Waarom volgen we wél de Ikea-handleiding, maar niet de instructies voor een presentatie?
Onderzoekers leggen de instructies voor hun presentaties vaak naast zich neer. Of ze lezen ze maar half. Jammer, want dat zorgt voor slechte presentaties.
Een tijdje geleden organiseerde ik een event waarop ik zes onderzoekers had uitgenodigd. Hun opdracht: een presentatie van 5 minuten. Daarin zouden ze vertellen over hun onderzoek, hoe ze ermee naar buiten komen en welke lessen ze daaruit trekken.
De onderzoekers waren gewaarschuwd: na vijf minuten zou ik hen de mond snoeren. Met een keukenwekkertje.
Wat bleek?
Ofwel slaagden ze er niet in om zich aan de 5 minuten te houden. Ofwel gaven ze nauwelijks een antwoord op de vragen.
Zucht.
Hier mijn tips om het anders te doen:
1. Lees wat er staat
Waarom is het zo moeilijk om instructies te volgen? Omdat we na één woord al uit de startblokken schieten. ‘Ik heb nog wel iets liggen dat van pas komt. Wat knippen, plakken en klaar.’
Maar voor het publiek is het vervelend als je geen antwoord geeft op de vragen. Je komt als onderzoeker vermaand over als je enkel over je onderzoek praat, maar geen lessen met het publiek deelt.
2. Zorg voor structuur en focus!
Een gouden raad voor om het even welke presentatie: start met een wit blad en werk eerst een structuur uit (mindmapping is daar erg handig voor).
Wat wil je vertellen? Op welke vragen moet je een antwoord geven? Wie is het publiek?
Beperk je tot de essentie. En val er nooit meteen in. Het publiek kent jou en je onderzoek helemaal niet. Licht even toe wat je doet en vooral waarom jouw onderzoek een verschil maakt.
3. Tijd is niet rekbaar, dus oefen vooraf
‘Ach, het zal wel lopen.’ Maar dan rinkelt dat verdomde wekkertje. En je hebt het belangrijkste nog niet gezegd. Helaas. Dat leert je om het beste van je presentatie niet voor het einde te houden, want dan dreigt het verloren te gaan.
De oplossing? Oefen vooraf. Vijf minuten zijn vijf minuten. Zorg voor wat seconden speling. Dan hoef je niet te veel te stressen op het podium.
Wat gebeurt er met een Ikeakast als je de handleiding niet volgt? Een mislukking. En als je de instructies voor een presentatie niet volgt? Inderdaad, je hebt het begrepen.