Stand out with your Scientific Poster

Een wetenschappelijke poster moet een gespreksstarter zijn – geen wetenschappelijk artikel dat op A0 is geperst.

Hoe val je op in een zaal met honderd wetenschappelijke posters? We leggen je stap voor stap uit hoe je jouw kernboodschap vertaalt naar een duidelijke en aantrekkelijke poster. Succes verzekerd!

Al meer dan tien jaar traint The Floor is Yours onderzoekers in het ontwerpen van wetenschappelijke posters die écht het verschil maken. We ontwikkelden ook de Pitch Poster: een innovatief en doeltreffend format dat complex onderzoek vertaalt naar een heldere, visueel sterke poster.

Veel deelnemers aan onze posterworkshops wonnen nadien posterprijzen op internationale conferenties. We gaven deze workshop aan alle universiteiten in België, bij tal van wetenschappelijke organisaties én internationaal: van Frankrijk tot Zuid-Afrika, en van Polen tot Nederland.

De workshop is gebaseerd op ons boek Stand Out with Your Scientific Poster, een praktische gids die wereldwijd door onderzoekers wordt gebruikt om posters te transformeren van “muurvulling” tot echte blikvangers.

Wat je leert

1. WAAROM zouden mensen naar je poster kijken?

We vertrekken vanuit je publiek en de context:

  • Publiek & event – Wie is het publiek op het event? Wat vinden zij interessant?
  • Doel – Wil je feedback, samenwerking, financiering of vooral zichtbaarheid?
  • Kernboodschap – Wat is die ene boodschap die moet blijven hangen wanneer iemand je poster ziet?

2. INHOUD: wat zet je op je poster?

Daarna scherpen we je verhaal aan:

  • Je posterpitch – Je leert je onderzoek in 30 seconden uitleggen: van probleem tot oplossing en relevantie. Deze pitch vormt de ruggengraat van je poster.
  • Structuurpiramide – Samen bepalen we welke elementen op je poster thuishoren (en wat beter in een hand-out kan).
  • Titel die aantrekt – Je experimenteert met titels die de aandacht trekken, nieuwsgierigheid opwekken en uitnodigen om verder te lezen.
  • Pitch Poster – Je leert ook werken met deze prijswinnende, alternatieve aanpak voor wetenschappelijke posters, en wanneer je die best inzet.

3. AANDACHT: hoe ontwerp je je poster?

Tot slot vertalen we je verhaal naar een sterk visueel ontwerp:

  • Vormen & structuren – Je ontdekt alternatieve lay-outs zoals roadmaps, flows en pijlen om het oog te sturen en je hoofdboodschap te benadrukken.
  • Beelden die aantrekken – Hoe kies en plaats je beelden, en waar vind je goede visuals?
  • Data en grafieken – Do’s & don’ts om figuren helder te maken en te gebruiken als visuele argumenten in plaats van puzzels.

Tijdens de workshop

  • We tonen tal van echte voorbeelden: posters waar mensen aan voorbijlopen… én posters die meteen de aandacht grijpen en vasthouden.
  • Je werkt aan je eigen kernboodschap en schetst verschillende lay-outs voor je poster.
  • Je krijgt feedback van de trainer én van andere deelnemers op je eigen uitgewerkte poster, zodat je naar huis gaat met concrete ideeën, niet alleen theorie.

Met een gemiddelde aanbevelingsscore van 9,5/10 is dit een workshop waarvan wij vinden dat elke PhD-student en onderzoeker ze minstens één keer gevolgd zou moeten hebben.
(Echt waar: meer dan duizend wetenschappers gaven deze workshop een gemiddelde score van 9,5/10.)

  • Publiek

     

    Voor wie

    Deze workshop is bedoeld voor PhD-studenten, postdocs, clinici en andere onderzoekers die hun werk presenteren op wetenschappelijke conferenties of onderzoeksdagen. De workshop is geschikt voor alle disciplines en voor elk carrièreniveau.

    Aantal deelnemers

    Om interactie en individuele feedback te garanderen, raden we een maximum van 12 deelnemers per groep aan. Grotere groepen zijn mogelijk op aanvraag.

  • Praktisch

     

    Taal
    Engels of Nederlands.

    Locatie en timing
    Bij jullie op locatie of online.
    Mogelijk als halve dag of volledige dag; extra opvolgsessies (bv. try-outs of feedbacksessies) zijn beschikbaar.

    Contact en informatie
    Wens je een voorstel op maat? Gebruik dan het formulier op deze pagina om gratis een offerte aan te vragen.

  • Aanpak

     

    Deze workshop is:

    • Op maat gemaakt
      We werken met het onderzoek van de deelnemers en stemmen voorbeelden, oefeningen en focus (bv. klinische posters, early-career onderzoekers, interne onderzoeksdagen) af op hun noden en context.

    • Interactief en praktisch
      Geen eindeloze theorie, maar helder stap-voor-stapadvies. Deelnemers werken met hun eigen onderwerp, schetsen hun eigen poster en oefenen hun pitch. De tips zijn meteen toepasbaar op een komende conferentie.

    • Visueel en concreet
      We gebruiken veel voor- en na-voorbeelden, live schetsen en eenvoudige ontwerpprincipes die onderzoekers ook zonder grafische achtergrond makkelijk kunnen toepassen.

  • Over The Floor is Yours

     

    Wetenschap heeft de kracht om de wereld beter te maken. Maar dat werkt alleen als onderzoekers erin slagen hun wetenschap helder en met impact te communiceren. Daarom bieden we sinds 2012 opleidingen aan zoals Presenteren met Impact, Scientific Posters en Science4Policy.

    We zijn vaste opleidingspartner van onder andere Nerdland Festival, de Vlaamse PhD Cup, Sciensano, SCK CEN, de Universiteit Antwerpen en nog vele anderen.

Instructeurs

Jorn Ockerman behaalde een doctoraat in de gezondheidswetenschappen en is een ervaren grafisch ontwerper. Hij ontwierp al tal van wetenschappelijke posters, waarmee hij een prijs won op een internationale conferentie.

In deze workshop combineert Jorn zijn ervaring als onderzoeker en ontwerper: hij maakt live schetsen, toont hoe je zelfs zeer complexe thema’s kan visualiseren en helpt deelnemers om hun eigen werk om te zetten in heldere, aantrekkelijke posters.

Toon Verlinden is auteur van How to Stand Out with Your Scientific Poster en organisator van het Nerdland Festival. Als bio-ingenieur heeft hij een onderzoeksachtergrond in waterzuivering en maakte hij doorheen de jaren tal van wetenschappelijke posters.

 

Deze workshop kan worden gecombineerd met ons boek Stand Out with Your Scientific Poster, dat deelnemers stap voor stap begeleidt naar een poster die écht werkt: van het bepalen van je boodschap en het kiezen van een sterke titel tot het selecteren van beelden, het schrappen van tekst en het verfijnen van het ontwerp.

Door het boek aan alle deelnemers te bezorgen, kunnen zij de concepten ook na de workshop opnieuw bekijken en toepassen op toekomstige posters.

Meer info over het boek

Wat vinden de deelnemers?

  • Mijn poster die we tijdens de postertraining bespraken heeft een ‘young investigator award’ gewonnen op het World Sleep Congress 2022 te Rome. Alvast nog eens bedankt voor de interessante sessie toen!

    Karlien Van den Bossche PhD-onderzoeker Universiteit Antwerpen, Department of Translational Neuroscience
  • Ik ben net terug van het pathologie-congres in Keulen, en heb voor de eerste keer meerdere complimentjes gekregen over de lay-out van mijn poster (alle dank gaat naar The Floor is Yours!).

    Mieke Van Bockstal Patholoog, Universiteit Gent
  • Onze posterpresentatie heeft de eerste prijs gewonnen op het internationaal congres in Lissabon! Ik ben ervan overtuigd dat de workshop die ik bij jullie gevolgd heb, de videofeedback die je op de proefdruk gegeven hebt, fundamenteel heeft bijgedragen aan dit succes. Zonder had ik die eerste prijs nooit in de wacht gesleept. Een welgemeende dikke obrigado!

    Jan De Pauw Onderzoeker Karel de Grote Hogeschool
  • Ik kreeg een goeie week geleden mijn eerste award voor de beste poster presentatie op een congres. Dus hierbij moet ik jullie toch wel de credits geven.

    Vincent Jaenen PhD-student UHasselt, Centre for Environmental Sciences (bitelab.be)
  • Heel goed hoe er stapsgewijs met ons op weg wordt gegaan. Ik had eerst geen idee hoe ik aan een poster moest beginnen. Op het einde van de sessie kon ik mijn poster al voor mijn ogen zien. Ik heb ook drie uur met aandacht én plezier geluisterd. Super gedaan!

    Anton Milh Onderzoeker KU Leuven, faculteit Theologie
  • Bedankt om mijn visie op posters te veranderen. Dat loont! De organisator van het congres, koos mijn poster uit 180 deelnemers als beste Early Career Researcher-poster.

    Ruben Evens Onderzoeker UHasselt
  • I attended the course about posters at the VUB a few weeks ago and yesterday at a conference I got a 3rd position for my new poster so it seems like your course worked!

    Beatriz Catoira PhD student VUB, Brain, Body & Cognition Research Group
  • Onlangs moest ik een poster maken en ik gebruikte jullie input. In de hal hingen dagelijks 2500 nieuwe posters. Ik stond drie uur bij mijn poster en ik heb me zeker niet verveeld. Met eerdere posters had ik niet zo’n goede ervaringen. Bedankt voor jullie suggesties!

    Willem Verstraeten Researcher in atmospheric and terrestrial processes aan het KMI

Bekijk onze Poster Showcase Hall of Fame!

 

In deze Poster Showcase bundelt The Floor is Yours een selectie van tien opvallende wetenschappelijke posters. Gebruik deze collectie als inspiratie wanneer je zelf een wetenschappelijke poster ontwerpt. De showcase toont aan dat wetenschappelijke posters visueel sterk, helder én echt boeiend kunnen zijn.

Ga naar de Hall of Fame

Lees meer over wetenschappelijke posters in onze blog

  • Poster Showcase

    In deze Poster Showcase bundelt The Floor is Yours een selectie van tien opvallende wetenschappelijke posters. Gebruik deze collectie als inspiratie wanneer je zelf een …

    Lees meer

  • Lessen van een winnende wetenschappelijke poster

    Van workshop tot award Na een posterworkshop van The Floor is Yours won Michelle Wijshoff, onderzoeker bij imec, een posterprijs voor haar poster over ultradunne magneten. …

    Lees meer

  • 8 extra stappen naar een goede wetenschappelijke poster (deel 2)

    Ons nieuwe boek ligt in de winkel: Stand Out with Your Scientific Poster. Ben je een onderzoeker die worstelt met het maken van wetenschappelijke posters, of …

    Lees meer

1 2 3 4
  • Pitch je onderzoek

    In 1 minuut je onderzoek of project uitgelegd krijgen voor een jury of een groot publiek? We helpen je om de essentie te vinden en die overtuigend te brengen. Less is more!

    Meer info

  • Presenteer met impact

    Je leert je complexe boodschap helder en aantrekkelijk presenteren. We focussen op de inhoud, performance en slides. Om meteen mee aan de slag te gaan.

    Meer info

  • Storytelling voor onderzoekers

    Feiten informeren, maar verhalen verbinden. In deze hands-on workshop leer je storytellingtechnieken inzetten om je onderzoek toegankelijker, memorabeler en impactvoller te maken—of je nu een lezing geeft, een tekst schrijft of je idee pitcht.

    Meer info